E-Commerce & Handel
Xentral oder reybex? Beide Systeme aus dem Segment E-Commerce & Handel – neutral gegenübergestellt: Eignungs-Profil, Preise, Bewertungen, Stärken/Schwächen und DACH-Compliance.
Zuletzt redaktionell geprüft: Juli 2026So bewerten wir
Auf einen Blick
Wo Xentral und reybex in den erfassten Kennzahlen führen – rein aus den Daten abgeleitet.
Xentral
0 VorteileKeine klaren Vorteile in den erfassten Kennzahlen.
reybex
1 Vorteile- Produktion & Fertigung
Gleichauf: Bessere Ø Nutzerbewertung (4,5 vs. 4,3)
Eignungs-Profil im Vergleich
Wie stark beide Systeme die typischen Einsatzfelder abdecken – die kuratierte Redaktionseinschätzung (Skala 0–3) als Radar und als exakte Balken.
- E-Commerce & Handel
- XentralSpezialistreybexSpezialist
- Produktion & Fertigung
- Xentralgrundlegendreybexstark
- Dienstleistung & Projekte
- Xentralgrundlegendreybexgrundlegend
- Internationalität
- Xentralgrundlegendreybexgrundlegend
- DACH-Compliance
- XentralSpezialistreybexSpezialist
Skala 0–3, kuratierte Redaktionseinschätzung. Derselbe Maßstab wie im ERP-Finder.
Fakten im direkten Vergleich
| Xentral | reybex | |
|---|---|---|
| Preis ab | ab 99 €/Monat | ab 99 €/Monat |
| Preismodell | Volumenbasiertes Abo (nach Auftragsvolumen), Nutzer unbegrenzt | SaaS-Abo, gestaffelte Pakete, unbegrenzte Nutzer inkl. |
| Zielgröße | ca. 5–50 MA, skaliert bis in den unteren Mittelstand | KMU bis mittlerer Mittelstand (Standardpakete bis ~3 Mio. € Umsatz) |
| Bereitstellung | Cloud (SaaS) | Cloud (SaaS) |
| Hosting | DE (AWS Frankfurt) | DE (ISO 27001) |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| Gegründet | 2008 (Marke Xentral seit 2017) | 2014 (Software seit ~2015) |
| Mitarbeiter | ca. 150–200 | ca. 50 |
| Testphase | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte – der Zugang endet automatisch. | 14 Tage kostenloser Test-Account. |
| Mindestlaufzeit | Monats-, Jahres- oder 2-Jahresvertrag je nach Angebot; Scale-Plan mit flexiblen Verträgen. | Mindestlaufzeit 1 Monat; optional 12-Monats-Vertrag. |
| Support / SLA | Gestaffelte SLAs (Mo–Fr 9–17 Uhr): Standard Prio-1-Notfall Reaktion in 2 Std., Business-Support erste Reaktion in 8 Std., Priority-Support (Add-on) Prio 1 in 1 Std. mit Lösung in 24 Std. | Reaktionszeit ab 8 Std. innerhalb der Geschäftszeiten (Mo–Fr 9–17 Uhr); 24/7-System-Monitoring. |
Preise sind Näherungen (Stand 2026) und vor einer Entscheidung beim Anbieter zu prüfen.
Nutzerbewertungen gegenübergestellt
Durchschnitt aus den verlinkten Dritt-Portalen – maßgeblich ist jeweils die verlinkte Quelle.
Was jedes System auszeichnet
Die Alleinstellungsmerkmale, mit denen sich beide Systeme im Segment voneinander abheben.
Xentral positioniert sich als voll integriertes Cloud-ERP für wachsende DACH-Onlinehändler – oberhalb schlanker Order-Management-Tools wie Billbee, aber schlanker und stärker markenorientiert als der Marktplatz-Spezialist plentyONE oder das on-premise-basierte JTL.
- Vollwertiges Cloud-ERP als reines SaaS: deckt Auftrag, Lager, Versand, Einkauf und leichte Produktion ab, ohne Windows-Client wie JTL und ohne die Beschränkung auf reines Order-Management wie Billbee.
- Hohe Automatisierungs- und Anpassungstiefe über Xentral Flows, 200+ vorgefertigte Integrationen und eine offene REST-API mit App-Store – prozessübergreifende No-Code-Automatisierung von der Bestellung bis zur DATEV-Übergabe.
- Ausgeprägte D2C-/Marken-Ausrichtung mit prominenten Referenzkunden (u. a. YFood, KoRo) sowie VC-Rückhalt und großem Partnernetz – ein Skalierungs-ERP für Direktvertriebsmarken statt primär Marktplatz- oder Filial-Spezialist.
- Bewusst auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ausgelegt: keine eigene Finanzbuchhaltung, dafür tiefe DATEV-Integration als offizieller Partner – anders als die integrierte FiBu von reybex und plentyONE.
reybex ist im E-Commerce-Segment der cloud-native Omnichannel-Spezialist, der als einziger der DACH-Rivalen Onlinehandel, integrierte KassenSichV-Kasse und vollwertige Buchhaltung ohne Nutzerlimit in einer Plattform bündelt – dafür kleiner und weniger bekannt als Xentral, plentyONE oder JTL.
- Voll integrierte, KassenSichV-/TSE-konforme POS-Kasse als Kernmodul – echtes Omnichannel inklusive Click & Collect, während Billbee gar keine Kasse hat und JTL-POS ein separater Baustein ist.
- Unbegrenzte Nutzer und Transaktionen pauschal in jedem Paket – anders als die volumen- bzw. GMV-abhängigen Modelle von Xentral, plentyONE und Billbee, bei denen die Kosten mit dem Geschäft mitwachsen.
- Vollwertige integrierte Finanzbuchhaltung mit DATEV-Export und ELSTER an Bord, statt reiner DATEV-Schnittstelle wie bei JTL (über Drittanbieter) oder Billbee.
- Cloud-natives All-in-One made & hosted in Germany (WaWi, E-Commerce, POS, FiBu, PIM, CRM, EDI) – gegenüber JTLs on-premise Windows-Client-Architektur ein Wartungs- und Zugriffsvorteil.
Direkt gegeneinander: die Einschätzung
Beide Perspektiven ehrlich nebeneinander – wo das eine System vorn liegt und wo das andere kontert.
Xentral gegen reybex
Xentral punktet mit größerer Markenbekanntheit, breiterem Integrations-Ökosystem und deutlich mehr Implementierungspartnern und ist für reine D2C-Onlinemarken oft die geradlinigere Wahl. reybex liegt vorn, wenn stationärer Handel mit integrierter POS-Kasse, eine vollwertige integrierte Finanzbuchhaltung oder B2B-Großhandel mit EDI gefragt sind – Bereiche, die Xentral nur über DATEV-Export bzw. Zusatzmodule abdeckt. Preislich starten beide bei rund 99 €; reybex wurde 2025 als „Cloud-native ERP des Jahres" ausgezeichnet und bewertet auf Capterra minimal höher.
reybex gegen Xentral
Beide sind deutsche Cloud-ERPs für den Onlinehandel mit Einstieg ab 99 €. Xentral ist deutlich bekannter (über 2.000 Kunden) und im reinen E-Commerce-Prozess ausgereifter, rechnet aber volumenbasiert ab und verlangt beim Einstieg 24 Monate Laufzeit plus verpflichtendes Onboarding, was die Realkosten im ersten Jahr auf 13.000–21.000 € treibt. reybex punktet mit der integrierten Ladenkasse, unbegrenzten Nutzern ohne Volumenzuschlag und stärkerem stationären Omnichannel, ist dafür kleiner und in der Ersteinrichtung anspruchsvoller.
Wann Xentral, wann reybex?
Die konkreten Einsatz-Szenarien, in denen das jeweilige System die bessere Wahl ist.
Wähle Xentral, wenn …
- Onlinehändler mit Shop + Marktplätzen, die Auftrags-/Versandprozesse automatisieren
- Wachsende D2C-/E-Commerce-KMU raus aus dem Insellösungs-Chaos
- Händler mit Bedarf an DE-Hosting, DATEV-Export und E-Rechnung
Eher nicht bei: Unternehmen mit sehr komplexer Fertigung/Finanzbuchhaltung oder Konzernanforderungen · Große Organisationen mit >50 intensiven Nutzern ohne ERP-Team/Partner
Wähle reybex, wenn …
- Omnichannel-Händler mit Online-, Marktplatz- und Filialgeschäft
- E-Commerce mit vielen Kanal- und Systemanbindungen
- B2B-Großhändler mit EDI-Bedarf
Eher nicht bei: Unternehmen mit komplexer Fertigung · Reine Dienstleister ohne Warenfluss
Pakete & Preise im Vergleich
Die Editionen beider Systeme gegenübergestellt. Zusätzliche Kosten für Einführung, Add-ons und Support kommen je nach Anbieter hinzu.
- Launchab 99 €/Monat
Startpaket: bis 1.200 Aufträge/Jahr, max. 500.000 € Umsatz, 1 Shop + 1 Marktplatz, Lager/Versand, Rechnung & DATEV-Export; 24 Monate Laufzeit
- Starterab 349 €/Monat
Wachsende Händler: ca. 500 Aufträge/Monat inkl., bis 5.000 Produkte, Service-Paket, unbegrenzte Nutzer
- Businessab 649 €/Monat
Meistgewählt: höheres Volumen, bis 10.000 Produkte, Mahnwesen, Kostenstellen, SEPA, unbegrenzte Nutzer
- Proab 849 €/Monat
Hohe Volumina: unbegrenzte Produkte, erweiterte Flows/Automationen, priorisierter Support
- READYab 99 €/Monat
Einstieg für kleine Teams: standardisierte Prozesse, unbegrenzte Nutzer & Transaktionen
- Goab 490 €/Monat (jährlich)
E-Commerce & Retail: Shop-/Marktplatz-Anbindung, Versand, Pick & Pack, Einkauf, POS/Kasse, DATEV
- Runauf Anfrage
B2B-Handel: alles aus Go plus CRM, EDI, 100 % API, optional revisionssicheres Archiv & Mandantenfähigkeit
- Flyauf Anfrage
Fertigungs-KMU: alles aus Run plus Produktions-/Kapazitätsplanung, QM, Betriebsdatenerfassung
DACH-Compliance im Vergleich
DATEV, GoBD, E-Rechnung, Hosting und Sprache entscheiden im DACH-Raum über die Praxistauglichkeit – hier beide Systeme direkt nebeneinander.
| Xentral | reybex | |
|---|---|---|
| Hosting & Datenschutz | Cloud auf AWS, Rechenzentrum Frankfurt; ISO 27001/27018, Daten in Deutschland. | Ausschließlich deutsche Rechenzentren (u.a. IONOS), ISO 27001/27018, DSGVO, SLA 99,9 %. |
| DATEV | Offizieller DATEV-Partner; automatischer Export von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen. | DATEV-Export und ELSTER integriert; von Anwendern als weitgehend nahtlos beschrieben. |
| GoBD | Auditsichere Rechnungsstellung mit unveränderlichem Journal/Belegkette. | GoBD-konform; Kasse GoBD-/KassenSichV-konform; revisionssicheres Archiv optional (Partner easy software). |
| E-Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung im Ein- und Ausgang (Ausgang seit Januar 2025). | ZUGFeRD und XRechnung im Ein- und Ausgang (ab 2025); XRechnung laut Feedback teils noch ausbaufähig. |
| Sprache & Support | Deutschsprachige Oberfläche und Support (Anbieter aus Augsburg). | Deutschsprachige Oberfläche und Support; mehrsprachig, Einsatz in 20+ Ländern. |
Stärken & Schwächen
Stärken
- Native, breite Shop- und Marktplatz-Anbindung (E-Commerce-Fokus)
- Unbegrenzte Nutzer und starke Prozessautomatisierung in Lager/Versand
- Hohe Flexibilität/Anpassbarkeit und offene API
- Deutsche Compliance: DE-Hosting, DATEV, GoBD, E-Rechnung
- Schnell startbar für KMU
Schwächen
- Einrichtung/Customizing oft nur mit externer Hilfe
- Benutzerfreundlichkeit/UI und Doku teils unterdurchschnittlich bewertet
- Support-Reaktionszeiten und Performance in der Kritik
- Grenzen bei komplexer Buchhaltung und Skalierung über ~50 Nutzer
Stärken
- Sehr breites Integrations-Ökosystem (100+ Schnittstellen)
- Voll integrierte, gesetzeskonforme POS-Kasse – echtes Omnichannel inkl. Click & Collect
- Unbegrenzte Nutzer und Transaktionen in allen Paketen
- Umfangreiche integrierte Buchhaltung inkl. DATEV-Export
- Hosting & Datenschutz vollständig in Deutschland
Schwächen
- Steile Lernkurve bei der Ersteinrichtung
- Dokumentation teils lückenhaft
- Produktionsmodul weniger tief als Fertigungs-ERPs
- Support-Antwortzeiten bei hoher Last teils mehrere Tage
Fazit je System
Fazit Xentral
Wählen, wenn ein E-Commerce-/Handels-KMU im DACH-Raum ein schnell startbares, integriertes Cloud-ERP mit starker Shop-/Marktplatz-Anbindung und DE-Compliance sucht; weniger geeignet bei komplexer Fertigung oder Enterprise-Skalierung.
Ideal für: Wachsende E-Commerce- und Multichannel-Händler im DACH-Raum, die eine schnell einsetzbare, integrierte Warenwirtschaft suchen.
Voller Steckbrief XentralFazit reybex
Solides cloud-natives DACH-ERP mit klarer Stärke im Omnichannel-Handel: integrierte Kasse, breite Shop-/Marktplatz-Anbindung und deutsches Hosting mit DATEV/GoBD/E-Rechnung. Weniger geeignet für komplexe Fertigung.
Ideal für: Omnichannel-Händler mit Online-Shop, Marktplätzen und stationären Filialen (POS) sowie B2B-Großhandel mit EDI.
Voller Steckbrief reybexXentral oder reybex – was passt zu dir?
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