Mittelstand (branchenübergreifend)
weclapp
Deutsches KMU-Cloud-ERP mit schneller Einführung.
4,0Ø aus 3 Portalen- Preis
- ab 39 €/Nutzer/Monat
- Zielgröße
- KMU, Startups und Kleinunternehmen (grob 1 bis ~1.000 MA)
- Betrieb
- Cloud (SaaS)
- Hosting
- DE (ISO 27001)
weclapp SE · gegründet 2008 · Frankfurt am Main, Deutschland · ca. 150–250 (nicht offiziell ausgewiesen) MA
Zuletzt redaktionell geprüft: Juli 2026So bewerten wir
Kurz gesagt
weclapp ist ein deutsches Cloud-ERP für Handel, Dienstleistung und Fertigung, das pro Nutzer/Monat abgerechnet wird. Editionen ERP Starter (ab 39 €), Dienstleistung und Handel decken CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung und Projektmanagement ab; ab 10 Lizenzen gibt es individuelle Enterprise-Angebote. Ideal für KMU, die ein integriertes Cloud-ERP mit klarer Nutzer-Preisstruktur suchen.
Was ist weclapp?
weclapp ist ein reines Cloud-/SaaS-ERP für kleine und mittlere Unternehmen, das seit der Gründung 2008 konsequent auf webbasierte Prozesse setzt. Anbieter ist die weclapp SE mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Software vereint CRM, Warenwirtschaft und Projektmanagement in einer einzigen Oberfläche und legt den Schwerpunkt auf durchgängige, automatisierte Abläufe, intuitive Bedienung und ortsunabhängigen, mobilen Zugriff ohne lokale Installation.
Kern von weclapp ist die echte All-in-One-Integration: CRM und Vertriebssteuerung, Auftragsabwicklung, Einkauf, Lager, Produktion, Buchhaltung sowie Projekt- und Zeiterfassung greifen ineinander. Damit richtet sich die Lösung vor allem an Handels- und E-Commerce-KMU mit Warenwirtschaft und Marktplatzanbindung sowie an Dienstleister und Agenturen, die Projektabwicklung mit CRM verbinden möchten. Auch cloud-affine Startups schätzen die schnelle Einführung.
Mit über 7.000 Kunden zählt weclapp zu den etablierten Cloud-ERP-Anbietern für KMU im DACH-Raum und wurde wiederholt als Top-Rated ausgezeichnet. Seit 2022 gehört das Unternehmen als Tochter zur niederländischen Exact Group; zuvor lag die Mehrheit bei der 3U Holding. Gegenüber Alternativen wie On-Premise-Systemen oder hoch anpassbaren Open-Source-Suiten positioniert sich weclapp als schlanke, schnell einführbare Standardlösung mit starker DACH-Compliance.
Für wen eignet sich weclapp?
Handels-/E-Commerce-KMU und Dienstleister, die eine schnell einführbare, integrierte Cloud-Lösung statt eines schweren On-Premise-ERP suchen.
- Handels-/E-Commerce-KMU mit Warenwirtschaft und Marktplatzanbindung
- Dienstleister/Agenturen mit Projekt- und Zeiterfassung plus CRM
- Cloud-affine KMU/Startups mit Wunsch nach schneller Einführung
Weniger geeignet für: Unternehmen mit sehr komplexen, individualisierten Prozessen oder tiefer Fertigung · Große Unternehmen/Konzerne mit hohem Customizing-Bedarf
Eignungs-Profil
Wie stark weclapp die typischen Einsatzfelder abdeckt – die Einschätzung unserer Redaktion auf einen Blick.
- E-Commerce & Handel
- stark
- Produktion & Fertigung
- stark
- Dienstleistung & Projekte
- Spezialist
- Internationalität
- grundlegend
- DACH-Compliance
- Spezialist
Skala 0–3, kuratierte Redaktionseinschätzung für die Auswahlberatung. Der ERP-Finder nutzt dieselben Achsen für deinen persönlichen Abgleich.
Branchen & Einsatzbereiche
weclapp wird typischerweise in diesen Branchen und Einsatzbereichen genutzt:
Funktionen & Module
Integrationen & Schnittstellen
weclapp bündelt Erweiterungen und Konnektoren im weclapp Store; über die integrierte REST-API (ab dem Dienstleistungs-Paket) lassen sich Shops, Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister sowie Middleware bidirektional anbinden.
Onlineshops & E-Commerce
Marktplätze
Zahlung & Payment
Versand & Logistik
Buchhaltung & Steuer (DATEV)
Office & Kommunikation
Middleware & iPaaS
Schnittstellen & API: REST-API (ab Dienstleistungs-Paket) sowie fertige Konnektoren und Plugins über den weclapp Store.
Stärken & Schwächen
Stärken
- Echte All-in-One-Integration von CRM, ERP und Projektmanagement
- Intuitive, schnell erlernbare Bedienung
- Reine Cloud: ortsunabhängig, mobil, geringer IT-Aufwand
- Starke DACH-Compliance: DE-Hosting, DATEV, GoBD, E-Rechnung
- Gute Bewertungen (OMR ~4,4/5), wiederholt Top-Rated
Schwächen
- Buchhaltungsmodul begrenzt gegenüber Spezialsoftware
- Begrenzte Anpassbarkeit bei komplexen Prozessen
- Performance-Schwankungen bei großen Datenmengen
- Deutliche Preiserhöhungen der letzten Jahre
Nutzerbewertungen zu weclapp
weclapp im Vergleich
Wähle ein System, um es weclapp direkt gegenüberzustellen – von Preis und Zielgröße über das Eignungs-Profil bis zur durchschnittlichen Bewertung.
| weclapp | Odoo | |
|---|---|---|
| Preis ab | ab 39 €/Nutzer/Monat | Community kostenlos · Enterprise ab ~19,90 €/Nutzer |
| Zielgröße | KMU, Startups und Kleinunternehmen (grob 1 bis ~1.000 MA) | Kleinunternehmen/Startup bis gehobener Mittelstand (Multi-Company) |
| Betrieb | Cloud (SaaS) | Cloud (Odoo.sh) / self-hosted |
| Hosting | DE (ISO 27001) | EU (Google Cloud, Region Belgien) / self-hosted |
| Herkunft | Deutschland | Belgien |
| E-Commerce | ||
| Produktion | ||
| Dienstleistung | ||
| International | ||
| DACH-Compliance | ||
| Ø Bewertung | 4,0 | 4,3 |
Eignungs-Werte 0–3 (kuratierte Redaktionseinschätzung); Bewertung als Ø aus verlinkten Dritt-Portalen.
Was kostet weclapp?
Was weclapp am Ende kostet, hängt von Edition, Abrechnungsmodell, Zusatzmodulen und Einführungsaufwand ab – der Einstiegspreis allein sagt wenig über die Gesamtkosten. Die folgende Übersicht macht beides transparent.
Einstiegspreis
ab 39 €/Nutzer/Monat
SaaS, pro Nutzer/Monat; gestaffelte Editionen + Add-ons
Abrechnung & Preismodell
Pro Nutzer/Monat (netto), monatlich oder jährlich. Hauptpakete (jährlich): ERP Starter 39 €, ERP Dienstleistung 86 €, ERP Handel 163 €; Enterprise individuell ab 10 Lizenzen.
Pakete & Editionen
| Paket | Preis | Enthalten |
|---|---|---|
| ERP Starter | ab 39 €/Nutzer/Monat | Kontaktmanagement, Angebote & Rechnungen, Aufgaben & Kalender, Finanzbuchhaltung mit Banking, E-Rechnung; nur monatlich buchbar |
| ERP Dienstleistung | ab 86 €/Nutzer/Monat (jährlich) | Alles aus Starter plus vollständiges CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, API-Zugriff |
| ERP Handel | ab 163 €/Nutzer/Monat (jährlich) | Alles aus Dienstleistung plus Warenwirtschaft mit Mehrlager, Einkauf, Chargen/Seriennummern, Produktion, Multichannel-E-Commerce |
| Enterprise | auf Anfrage (ab 10 Lizenzen) | Voller Handel-Umfang plus Account Manager, individuelle Workflows, Professional Services |
Weitere Kostenfaktoren (TCO)
Neben dem Abo entscheiden diese Posten über die Gesamtkosten – wir haben sie für weclapp zusammengetragen:
- Einrichtung / Setup
- Keine fixen Setup-Gebühren; Einführung über kostenpflichtige Onboarding-Pakete (Preise auf Anfrage).
- Implementierung
- Onboarding-Pakete Basic/Bronze/Silber/Gold (2–8 Beratungstage, bis 40 Nutzer), darüber Platin; inklusive Datenmigration, Formularanpassung und Schulungen.
- Zusatzmodule & Add-ons
- Add-ons je 55 €/Monat (Vertragsmanagement, Helpdesk, POS); Einzellizenzen CRM ab 68 €, Projekt ab 19 €, Buchhaltung ab 39 €, Steuerberater kostenlos.
Support, Vertrag & Betrieb von weclapp
Ob sich weclapp im Alltag bewährt, hängt neben Funktionen und Preis stark von Betrieb, Support und Vertragsmodell ab. Wir haben zusammengetragen, wie weclapp bereitgestellt wird, welche Service-Level und Support-Kanäle gelten, unter welchen Vertrags- und Testbedingungen der Einstieg erfolgt und wie weit das System mit deinem Unternehmen mitwächst.
Vertrag & Testphase
Bevor du dich bindest, zählen Testphase, Laufzeit und Ausstieg: So startest du bei weclapp – und kommst im Zweifel auch wieder heraus.
- Kostenlose Testphase
- 30 Tage kostenlos und unverbindlich; der Zugang läuft automatisch ab.
- Betriebsmodell
- Cloud-only (SaaS), 24/7-Zugang, Verfügbarkeitsgarantie 99,5 % im Jahresmittel.
- Mindestlaufzeit
- Lizenzen mit Mindestlaufzeit; 12-Monats-Lizenzen verlängern sich automatisch um 12 Monate.
- Kündigung
- Kunde 30 Tage, weclapp 3 Monate – jeweils frühestens zum Ende der Mindestlaufzeit.
Support & Service-Level
Im laufenden Betrieb entscheidet, wie gut du Hilfe bekommst. Über diese Kanäle, Sprachen und Reaktionszeiten unterstützt weclapp seine Kundschaft.
- Kanäle
- E-Mail/Ticketsystem (für alle Kunden kostenlos), Telefon-Hotline und Remote-Support (TeamViewer) ab dem Bronze-Paket.
- Reaktionszeit / SLA
- SLA nach Paket: Basic 48 Std., Bronze 16 Std., Silber 8 Std., Gold 4 Std. (Servicezeiten 8:30–18:00 Uhr).
- Schulungen
- Kostenpflichtige Anwenderschulungen, Prozess-Workshops und separate Onboarding-Pakete für die Einführung.
Skalierbarkeit & Grenzen
Ein ERP sollte mit dem Unternehmen wachsen. So verhält sich weclapp bei steigender Nutzerzahl, mehreren Mandanten und an seinen technischen Grenzen.
- Nutzer
- Skaliert von Einzellizenzen bis Enterprise; individuelle Angebote und Preisvorteile ab 10 Lizenzen.
- Wachstumspfad
- ERP Starter → Dienstleistung → Handel → Enterprise; zubuchbare Einzellizenzen und Add-ons.
weclapp im DACH-Raum
Die Compliance-Anforderungen unterscheiden sich je Land – DATEV/GoBD in Deutschland, FinanzOnline/RKSV in Österreich, MWST/QR-Rechnung in der Schweiz. So schneidet weclapp in den drei Märkten ab:
Hosting & Datenschutz
Ausschließlich deutsche, TÜV-zertifizierte Rechenzentren; ISO 27001.
DATEV
Integrierte DATEV-Schnittstellen (Rechnungs- und Buchungsdatenservice); im DATEV-Marktplatz gelistet.
GoBD
GoBD-konforme Buchhaltungsprozesse (GoBD-zertifiziert lt. Anbieter).
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)
XRechnung und ZUGFeRD (Erstellung und Verarbeitung); seit Januar 2025 in allen Paketen.
Sprache & Support
Deutschsprachige Oberfläche und Support; DACH-Fokus.
Einführung & Onboarding
- Dauer
- typischerweise wenige Wochen; Self-Onboarding über Testphase und Tutorials möglich
- Partner
- für Standardeinführung nicht zwingend; für Datenmigration, Schnittstellen und Customizing empfehlen sich zertifizierte weclapp-Partner
- Kosten
- Basis-Onboarding im Self-Service kostenlos; kostenpflichtige Onboarding-Pakete, Schulungen und Partner-Implementierung als Zusatz
weclapp ist auf schnellen Cloud-Start ausgelegt; komplexere Handel-/Produktionsszenarien mit vielen Integrationen sollten dennoch mit Partnerbegleitung eingeplant werden.
Umstieg & Migration zu weclapp
Als SaaS ohne lokale Installation; Datenübernahme per Import (CSV/Excel) und API. Für Stammdaten-Migration und DATEV-Anbindung wird häufig ein weclapp-Partner hinzugezogen. Aufwände projektabhängig.
Fazit: Lohnt sich weclapp?
Solides, gut bewertetes Cloud-ERP für DACH-KMU in Handel und Dienstleistung mit starker All-in-One-Abdeckung und guter Compliance. Für schlanke, prozessorientierte KMU eine tragfähige Wahl; für stark individualisierte oder sehr große Umgebungen nur eingeschränkt geeignet.
Häufige Fragen zu weclapp
Was kostet weclapp?+
weclapp wird als SaaS pro Nutzer und Monat in gestaffelten Editionen abgerechnet. Die ERP-Starter-Variante beginnt bei etwa 39 € pro Nutzer, das Paket ERP Dienstleistung liegt bei rund 86 € und ERP Handel bei rund 163 € pro Nutzer (jährliche Zahlweise). Zusätzliche Add-ons wie Helpdesk oder POS schlagen mit jeweils etwa 55 €/Monat zu Buche. Zu beachten ist, dass die Preise in den letzten Jahren mehrfach angehoben wurden.
Für welche Unternehmen eignet sich weclapp?+
weclapp zielt auf KMU, Startups und Kleinunternehmen ab, grob von einem bis rund 1.000 Mitarbeitenden. Besonders gut passt die Software zu Handels- und E-Commerce-KMU mit Warenwirtschaft und Marktplatzanbindung sowie zu Dienstleistern und Agenturen mit Projekt- und Zeiterfassung plus CRM. Weniger geeignet ist sie für Unternehmen mit sehr komplexen, individualisierten Prozessen, tiefer Fertigung oder für Großkonzerne mit hohem Customizing-Bedarf.
Ist weclapp DATEV-fähig und GoBD-konform?+
Ja. weclapp bietet integrierte DATEV-Schnittstellen über den Rechnungsdaten- und Buchungsdatenservice und ist im DATEV-Marktplatz gelistet. Die Buchhaltungsprozesse sind laut Anbieter GoBD-zertifiziert und damit GoBD-konform. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und die revisionssichere Belegverwaltung im DACH-Raum.
Unterstützt weclapp die E-Rechnung?+
Ja. weclapp unterstützt die Formate XRechnung und ZUGFeRD sowohl bei der Erstellung als auch bei der Verarbeitung. Die E-Rechnung ist seit Januar 2025 in allen Paketen enthalten und damit ohne Aufpreis nutzbar. Das deckt die gesetzlichen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch in Deutschland ab.
Wo werden die Daten gehostet?+
weclapp hostet ausschließlich in deutschen, TÜV-zertifizierten Rechenzentren. Der Betrieb ist nach ISO 27001 zertifiziert. Für DACH-Kunden bedeutet das eine klare deutsche Datenresidenz und ein hohes Sicherheitsniveau ohne Abwägungen zur Datenlage im Ausland.
Was sind die größten Schwächen von weclapp?+
Das Buchhaltungsmodul ist im Vergleich zu spezialisierter Finanzsoftware eher begrenzt, und bei sehr komplexen Prozessen stößt die Anpassbarkeit an Grenzen. Bei großen Datenmengen kann es zu Performance-Schwankungen kommen. Kritisch gesehen werden zudem die deutlichen Preiserhöhungen der vergangenen Jahre.
weclapp oder eine Alternative?+
weclapp ist eine tragfähige Wahl für schlanke, prozessorientierte KMU in Handel und Dienstleistung, die eine schnell einführbare Cloud-Lösung mit starker DACH-Compliance suchen. Wer dagegen sehr individuelle Prozesse, tiefe Fertigung oder umfangreiches Customizing benötigt, sollte anpassbarere Suiten oder branchenspezifische Systeme prüfen. Für große Unternehmen und Konzerne ist weclapp nur eingeschränkt geeignet.
Passt weclapp zu dir?
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