Mittelstand (branchenübergreifend)
Haufe X360 oder myfactory? Beide Systeme aus dem Segment Mittelstand (branchenübergreifend) – neutral gegenübergestellt: Eignungs-Profil, Preise, Bewertungen, Stärken/Schwächen und DACH-Compliance.
Zuletzt redaktionell geprüft: Juli 2026So bewerten wir
Auf einen Blick
Wo Haufe X360 und myfactory in den erfassten Kennzahlen führen – rein aus den Daten abgeleitet.
Haufe X360
3 Vorteile- Produktion & Fertigung
- Dienstleistung & Projekte
- Internationalität
myfactory
1 Vorteile- Günstigerer EinstiegMindestbuchung ca. 449 €/Monat vs. ab ca. 114 €/Concurrent User & Monat (ERP-Basispaket Handel & Dienstleistung, netto; Stand 2026)
Gleichauf: Bessere Ø Nutzerbewertung (4,5 vs. 4,6)
Eignungs-Profil im Vergleich
Wie stark beide Systeme die typischen Einsatzfelder abdecken – die kuratierte Redaktionseinschätzung (Skala 0–3) als Radar und als exakte Balken.
- E-Commerce & Handel
- Haufe X360starkmyfactorystark
- Produktion & Fertigung
- Haufe X360Spezialistmyfactorystark
- Dienstleistung & Projekte
- Haufe X360Spezialistmyfactorystark
- Internationalität
- Haufe X360starkmyfactorygrundlegend
- DACH-Compliance
- Haufe X360SpezialistmyfactorySpezialist
Skala 0–3, kuratierte Redaktionseinschätzung. Derselbe Maßstab wie im ERP-Finder.
Fakten im direkten Vergleich
| Haufe X360 | myfactory | |
|---|---|---|
| Preis ab | Mindestbuchung ca. 449 €/Monat | ab ca. 114 €/Concurrent User & Monat (ERP-Basispaket Handel & Dienstleistung, netto; Stand 2026) |
| Preismodell | SaaS-Abo, ressourcen-/funktionsbasiert (nicht rein pro Named User) | Modulares SaaS-Abo, monatliche Abrechnung nach Concurrent Usern (gleichzeitig aktive Nutzer) und gebuchten Paketen/Modulen; Updates, Hosting und Sicherheit inklusive. |
| Zielgröße | Gehobener Mittelstand, ca. 50–1.000 MA | Kleine und mittelständische Unternehmen, optimal bis ca. 100 Mitarbeitende (skaliert nach oben) |
| Bereitstellung | Cloud (SaaS) | Cloud / SaaS (öffentliche Cloud); optional Private Cloud bzw. On-Premises-Installation möglich |
| Hosting | DE (Azure) | Rechenzentrum in Deutschland – 'Made and Hosted in Germany', DSGVO-konform; Zugriff browserbasiert von jedem Gerät |
| Herkunft | Deutschland (Plattform: USA) | Deutschland / Schweiz (München & St. Gallen) |
| Gegründet | Markteinführung 2020 (als lexbizz); Umbenennung 2021 in Haufe X360 | 2002 (myfactory International GmbH, München); seit Dezember 2021 Teil der Forterro-Gruppe |
| Mitarbeiter | Haufe Group ca. 2.700 (X360-Einheit nicht separat ausgewiesen) | rund 50–100 Mitarbeitende an den Standorten München und St. Gallen, ergänzt durch ca. 100 Vertriebs- und Implementierungspartner (genaue Zahl nicht offiziell testiert) |
| Testphase | Keine kostenlose Testversion; stattdessen kostenloses Erstgespräch und eine individuelle Produkt-Demo. | Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, die automatisch endet. |
| Mindestlaufzeit | – | SaaS mit monatlicher Abrechnung; Einstieg ab 2 Usern. Konkrete Mindestvertragslaufzeit nicht einheitlich öffentlich ausgewiesen – flexibles Zu-/Abschalten von Usern/Modulen ohne Zusatzkosten. |
| Support / SLA | – | Keine öffentlich garantierten SLA-/Reaktionszeiten ausgewiesen; abhängig von Vertrag und betreuendem Partner. |
Preise sind Näherungen (Stand 2026) und vor einer Entscheidung beim Anbieter zu prüfen.
Nutzerbewertungen gegenübergestellt
Durchschnitt aus den verlinkten Dritt-Portalen – maßgeblich ist jeweils die verlinkte Quelle.
Was jedes System auszeichnet
Die Alleinstellungsmerkmale, mit denen sich beide Systeme im Segment voneinander abheben.
Haufe X360 positioniert sich als tiefes, cloud-natives Voll-ERP für den gehobenen DACH-Mittelstand, das die international ausgereifte Acumatica-Plattform mit deutscher Compliance und Haufe-/Lexware-Fachwissen verzahnt – oberhalb schlanker KMU-Cloud-Systeme wie weclapp oder Odoo und unterhalb von SAP/NetSuite.
- Acumatica-Plattform als Unterbau: bewährte, international skalierende Cloud-ERP-Basis mit hoher Funktionstiefe (v. a. Fertigung/Maschinenbau) und offenem Marketplace-Ökosystem (60+ zertifizierte Integrationen).
- Enge Verzahnung mit der Haufe Group und der Lexware-/Haufe-Fachwelt (GoBD, DATEV, ELSTER, deutsches Steuer- und Rechts-Know-how) statt bloßer technischer Lokalisierung.
- Ressourcen-/funktionsbasiertes Preismodell statt strenger Pro-User-Lizenz – zahlt sich bei vielen Gelegenheitsnutzern aus, startet aber erst bei rund 449 €/Monat Mindestbuchung.
- DE-Hosting auf Microsoft Azure in deutschen Rechenzentren (ISO 27001, DSGVO) mit „ERP-System des Jahres 2024" (Großhandel) als Reputationssignal.
myfactory ist das vollintegrierte, modulare Cloud-ERP 'Made and Hosted in Germany' für den DACH-Mittelstand, das breiten Funktionsumfang (ERP/WWS/CRM/PPS/E-Commerce) mit serienmäßiger FiBu, DATEV-Anbindung und tiefer DE/CH-Compliance auf einer echten SaaS-Plattform bündelt.
- Durchgängige, im Standard integrierte Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle und serienmäßiger E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) – kein Fremd-FiBu-Zwang, keine Buchhaltungs-Add-ons
- Sehr breiter modularer Funktionsumfang (ERP, WWS, CRM, PPS, E-Commerce, POS, MIS, DMS, HR) auf einer Plattform statt App-Flickenteppich
- Echtes 'Made and Hosted in Germany'-SaaS mit DSGVO-konformem RZ, automatischen Updates und ausgeprägter DACH- inkl. CH-Compliance (QR-Rechnung, ISO 20022)
- Flexibles monatliches Concurrent-User-Modell mit Volumenvorteil ab ca. 10 Nutzern – man zahlt gleichzeitige, nicht benannte Nutzer
Direkt gegeneinander: die Einschätzung
Beide Perspektiven ehrlich nebeneinander – wo das eine System vorn liegt und wo das andere kontert.
Haufe X360 gegen myfactory
myfactory ist ein solides, deutschsprachig fokussiertes DACH-Cloud-ERP, bleibt technologisch und in der Prozesstiefe aber unter einer cloud-nativen Acumatica-Plattform und ist international begrenzt. Haufe X360 bietet dem gehobenen Mittelstand mehr Skalierbarkeit, tiefere End-to-End-Prozesse und internationale Fähigkeiten bei gleichzeitig deutscher Compliance – für wachsende, komplexere Unternehmen die zukunftssicherere Basis; für kleinere DACH-Standardbetriebe kann myfactory preislich attraktiver sein.
myfactory gegen Haufe X360
Haufe X360 ist als cloud-natives Voll-ERP auf Acumatica-Basis technologisch moderner, stärker in tiefen Prozessen und internationaler skalierbar – attraktiver für den gehobenen, wachstumsstarken Mittelstand. myfactory ist demgegenüber schlanker, deutschsprachig fokussiert und mit dem Concurrent-User-Modell ab ca. 114 €/User oft günstiger im Einstieg für klassische DACH-Mittelständler. X360 spielt seine Stärken bei Komplexität und Wachstum aus, myfactory bei Bodenständigkeit, DE/CH-Compliance und Preis-Einstieg.
Wann Haufe X360, wann myfactory?
Die konkreten Einsatz-Szenarien, in denen das jeweilige System die bessere Wahl ist.
Wähle Haufe X360, wenn …
- Wachsende Mittelständler (50–1.000 MA) raus aus Insellösungen
- Produktions-/Maschinenbauunternehmen mit komplexeren Prozessen
- Handel/Großhandel und projekt-/serviceorientierte Dienstleister
Eher nicht bei: Kleinst-/sehr kleine Unternehmen (Kosten/Komplexität zu hoch) · Großkonzerne mit hochkomplexen globalen Strukturen (eher SAP)
Wähle myfactory, wenn …
- Handels- und Großhandelsunternehmen mit integriertem Webshop-Bedarf
- Produzierende KMU, die WWS + PPS + FiBu in einem System wollen
- Dienstleister mit Projekt-, Service- und CRM-Anforderungen
- Unternehmen mit hohem Bedarf an DATEV/E-Rechnung und deutschem Hosting
- Schweizer KMU mit QR-Rechnung/ISO-20022-Anforderungen
Eher nicht bei: Reine High-Volume-E-Commerce-Skalierer mit Bedarf an Best-of-Breed-Shop/OMS · Konzerne mit komplexer internationaler Multi-Country-Struktur und vielen Sprachen · Fertiger mit sehr tiefer, variantenreicher Produktionssteuerung/APS · Sehr kleine Solo-Selbstständige (Einstieg ab 2 Usern, ERP-Overhead)
Pakete & Preise im Vergleich
Die Editionen beider Systeme gegenübergestellt. Zusätzliche Kosten für Einführung, Add-ons und Support kommen je nach Anbieter hinzu.
- Mindestbuchungab ~449 €/Monat
Ressourcen-/funktionsbasiert; nur gebuchte Module zahlen, modular und skalierbar
- Handelab ~89 €/User (auf Anfrage)
ERP für Groß-/Einzelhandel, individuell konfiguriert
- E-Commerceab ~109 €/User (auf Anfrage)
Online-Handel mit Shop-Anbindung
- Produktionab ~118 €/User (auf Anfrage)
Fertigung inkl. Integration in die Kernprozesse
- ERP Handel & Dienstleistung (Basis)ab ca. 114 €/Concurrent User & Monat (netto)
Warenwirtschaft, CRM-Grundfunktionen, Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle, MIS/Auswertungen
- ERP + E-Commerceab ca. 139 €/Concurrent User & Monat (netto)
Basis-ERP plus integrierter Webshop sowie Amazon- und eBay-Anbindung
- ERP + PPS (Fertigung)ab ca. 209 €/Concurrent User & Monat (netto)
Basis-ERP plus Produktionsplanung und -steuerung: Stücklisten, Arbeitsgänge, interaktive Plantafel
DACH-Compliance im Vergleich
DATEV, GoBD, E-Rechnung, Hosting und Sprache entscheiden im DACH-Raum über die Praxistauglichkeit – hier beide Systeme direkt nebeneinander.
| Haufe X360 | myfactory | |
|---|---|---|
| Hosting & Datenschutz | Microsoft Azure, ausschließlich deutsche Rechenzentren; DSGVO, ISO 27001; keine Private/Hybrid-Cloud. | Rechenzentrum in Deutschland ('Made and Hosted in Germany'), DSGVO-konform; für die Schweiz Betreuung über Forterro Schweiz AG (St. Gallen). Zugriff rein browserbasiert. |
| DATEV | Integrierter DATEV-Export und Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online. | Integrierte DATEV-Schnittstelle für den Austausch mit dem Steuerberater; direkte Buchung in die FiBu oder Export via ASCII-Schnittstelle. |
| GoBD | GoBD-konforme Buchführung und Belegablage (2024 bestätigt/zertifiziert). | Auf GoBD-/rechtssichere Buchhaltung ausgelegt (revisionssichere Belege, DMS-Anbindung docuvita); konkrete Zertifikate nicht durchgängig öffentlich ausgewiesen. |
| E-Rechnung | XRechnung und ZUGFeRD im Ein- und Ausgang (PEPPOL über Partnerlösungen wie d.velop). | E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD serienmäßig im Standard enthalten (Erstellung und Verarbeitung). |
| Sprache & Support | Deutschsprachige Oberfläche und Localization; Support teils auf Englisch (Acumatica-Basis). | Deutsch als Kernsprache; Oberfläche und Support primär deutschsprachig, weitere Sprachen für internationale Belege eingeschränkt verfügbar (nicht als globale Multi-Language-Suite positioniert). |
Stärken & Schwächen
Stärken
- Echtes Cloud-ERP mit vollwertiger mobiler App
- Hohe Modularität und Funktionstiefe (v.a. Fertigung/Maschinenbau, Handel)
- Offene APIs und großes Integrations-/Marketplace-Ökosystem (Acumatica)
- Starke deutsche Compliance: GoBD, DATEV, E-Rechnung, DE-Hosting
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis vs. SAP/NetSuite
Schwächen
- Einstieg/Einarbeitung komplex; zeitaufwendige Implementierung
- Anpassung von Workflows/Reports erfordert Know-how oder Partner
- CRM eher Basis; Preis-/Lizenzmodell als unübersichtlich empfunden
- Starke Abhängigkeit von Implementierungspartnern; Support teils Englisch
Stärken
- Vollintegrierte Finanzbuchhaltung inkl. DATEV-Schnittstelle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im Standard
- Sehr breiter, modularer Funktionsumfang (ERP, WWS, CRM, PPS, E-Commerce, POS, MIS, DMS, HR) auf einer Plattform
- Echtes SaaS mit 'Made and Hosted in Germany', DSGVO-konformes Hosting, automatische Updates inklusive
- Ausgeprägte DACH-Compliance – auch schweizspezifisch (QR-Rechnung, ISO 20022)
- Flexibles, monatliches Concurrent-User-Modell mit Volumenvorteilen ab ca. 10 Nutzern
Schwächen
- Preise und Add-on-Kosten nicht transparent öffentlich gelistet – Angebot meist über Partner
- Einführung/Einrichtung von Nutzern teils als komplex beschrieben; Beratungsaufwand nicht zu unterschätzen
- E-Commerce- und Reporting-Funktionen laut Nutzern mit Einschränkungen gegenüber Spezialtools
- Fokus stark auf DACH – begrenzte internationale Ausrichtung (Sprachen/Länder) verglichen mit globalen Suiten
Fazit je System
Fazit Haufe X360
Leistungsfähiges, modulares Cloud-ERP für den gehobenen deutschen Mittelstand, das die ausgereifte Acumatica-Plattform mit starker deutscher Compliance und DE-Hosting verbindet. Überzeugt bei Funktionstiefe und Offenheit, verlangt aber Einführungsaufwand und Partnerunterstützung.
Ideal für: Wachsende, prozessorientierte Mittelständler in Fertigung, Maschinenbau, Groß-/Handel und projekt-/serviceorientierten Dienstleistungen.
Voller Steckbrief Haufe X360Fazit myfactory
myfactory ist ein solides, funktional breites Cloud-ERP für DACH-KMU, das mit echter integrierter Finanzbuchhaltung, DATEV/E-Rechnung, deutschem Hosting und einem großen Partnernetz punktet. Wer branchenübergreifend Handel, Produktion und Dienstleistung unter einem Dach abbilden will und Wert auf Made-in-Germany-Compliance legt, ist gut bedient. Für hochspezialisierte E-Commerce-Skalierer oder tiefe Fertigungssteuerung gibt es fokussiertere Speziallösungen.
Ideal für: DACH-KMU (Handel, Produktion, Dienstleistung) bis rund 100 Mitarbeitende, die ein durchgängiges deutsch-/schweizersprachiges Cloud-ERP mit integrierter FiBu, DATEV/E-Rechnung und Made-in-Germany-Hosting suchen.
Voller Steckbrief myfactoryHaufe X360 oder myfactory – was passt zu dir?
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