Mittelstand (branchenübergreifend)
myfactory oder Abacus? Beide Systeme aus dem Segment Mittelstand (branchenübergreifend) – neutral gegenübergestellt: Eignungs-Profil, Preise, Bewertungen, Stärken/Schwächen und DACH-Compliance.
Zuletzt redaktionell geprüft: Juli 2026So bewerten wir
Auf einen Blick
Wo myfactory und Abacus in den erfassten Kennzahlen führen – rein aus den Daten abgeleitet.
myfactory
2 Vorteile- E-Commerce & Handel
- DACH-Compliance
Abacus
3 Vorteile- Günstigerer Einstiegab ca. 114 €/Concurrent User & Monat (ERP-Basispaket Handel & Dienstleistung, netto; Stand 2026) vs. AbaWeb ab ca. CHF 28.60/Monat pro Einstiegsmodul (z. B. Fibu); AbaNinja kostenlos ab CHF 0; vollintegriertes ERP partnerabhängig auf Anfrage
- Dienstleistung & Projekte
- Internationalität
Eignungs-Profil im Vergleich
Wie stark beide Systeme die typischen Einsatzfelder abdecken – die kuratierte Redaktionseinschätzung (Skala 0–3) als Radar und als exakte Balken.
- E-Commerce & Handel
- myfactorystarkAbacusgrundlegend
- Produktion & Fertigung
- myfactorystarkAbacusstark
- Dienstleistung & Projekte
- myfactorystarkAbacusSpezialist
- Internationalität
- myfactorygrundlegendAbacusstark
- DACH-Compliance
- myfactorySpezialistAbacusstark
Skala 0–3, kuratierte Redaktionseinschätzung. Derselbe Maßstab wie im ERP-Finder.
Fakten im direkten Vergleich
| myfactory | Abacus | |
|---|---|---|
| Preis ab | ab ca. 114 €/Concurrent User & Monat (ERP-Basispaket Handel & Dienstleistung, netto; Stand 2026) | AbaWeb ab ca. CHF 28.60/Monat pro Einstiegsmodul (z. B. Fibu); AbaNinja kostenlos ab CHF 0; vollintegriertes ERP partnerabhängig auf Anfrage |
| Preismodell | Modulares SaaS-Abo, monatliche Abrechnung nach Concurrent Usern (gleichzeitig aktive Nutzer) und gebuchten Paketen/Modulen; Updates, Hosting und Sicherheit inklusive. | Modulares Lizenzmodell: On-Premise als Kauflizenz plus jährliche Wartung, oder AbaWeb/Abacus Cloud als monatliches SaaS-Abonnement pro genutztem Modul und Anwender. Vertrieb und Preisgestaltung überwiegend über zertifizierte Partner. |
| Zielgröße | Kleine und mittelständische Unternehmen, optimal bis ca. 100 Mitarbeitende (skaliert nach oben) | Kleine bis mittlere Unternehmen (ca. 5-500 Mitarbeitende), von Treuhand-Mandaten und Einzelunternehmen bis zu größeren Mittelständlern |
| Bereitstellung | Cloud / SaaS (öffentliche Cloud); optional Private Cloud bzw. On-Premises-Installation möglich | Cloud (AbaWeb / Abacus Cloud) und On-Premise |
| Hosting | Rechenzentrum in Deutschland – 'Made and Hosted in Germany', DSGVO-konform; Zugriff browserbasiert von jedem Gerät | Schweizer Rechenzentren (Abacus Cloud), alternativ On-Premise oder Hosting beim Vertriebspartner |
| Herkunft | Deutschland / Schweiz (München & St. Gallen) | Schweiz |
| Gegründet | 2002 (myfactory International GmbH, München); seit Dezember 2021 Teil der Forterro-Gruppe | 1985 (gegründet am 21. Januar 1985 in St. Gallen) |
| Mitarbeiter | rund 50–100 Mitarbeitende an den Standorten München und St. Gallen, ergänzt durch ca. 100 Vertriebs- und Implementierungspartner (genaue Zahl nicht offiziell testiert) | ca. 800-850 Mitarbeitende (Gruppe, Stand 2024); ca. 570 in der Abacus Research AG selbst |
| Testphase | Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, die automatisch endet. | Kostenlose Testmöglichkeit bzw. kostenlose Einstiegsvariante (AbaNinja) verfügbar; Testzugang zur Business Software über Partner |
| Mindestlaufzeit | SaaS mit monatlicher Abrechnung; Einstieg ab 2 Usern. Konkrete Mindestvertragslaufzeit nicht einheitlich öffentlich ausgewiesen – flexibles Zu-/Abschalten von Usern/Modulen ohne Zusatzkosten. | Nicht öffentlich einheitlich ausgewiesen; abhängig vom AbaWeb-Abo bzw. Partnervertrag (auf Anfrage) |
| Support / SLA | Keine öffentlich garantierten SLA-/Reaktionszeiten ausgewiesen; abhängig von Vertrag und betreuendem Partner. | Nicht öffentlich ausgewiesen; abhängig vom jeweiligen Partner-/Servicevertrag |
Preise sind Näherungen (Stand 2026) und vor einer Entscheidung beim Anbieter zu prüfen.
Nutzerbewertungen gegenübergestellt
Durchschnitt aus den verlinkten Dritt-Portalen – maßgeblich ist jeweils die verlinkte Quelle.
Keine verlinkten Portal-Bewertungen erfasst.
Was jedes System auszeichnet
Die Alleinstellungsmerkmale, mit denen sich beide Systeme im Segment voneinander abheben.
myfactory ist das vollintegrierte, modulare Cloud-ERP 'Made and Hosted in Germany' für den DACH-Mittelstand, das breiten Funktionsumfang (ERP/WWS/CRM/PPS/E-Commerce) mit serienmäßiger FiBu, DATEV-Anbindung und tiefer DE/CH-Compliance auf einer echten SaaS-Plattform bündelt.
- Durchgängige, im Standard integrierte Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle und serienmäßiger E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) – kein Fremd-FiBu-Zwang, keine Buchhaltungs-Add-ons
- Sehr breiter modularer Funktionsumfang (ERP, WWS, CRM, PPS, E-Commerce, POS, MIS, DMS, HR) auf einer Plattform statt App-Flickenteppich
- Echtes 'Made and Hosted in Germany'-SaaS mit DSGVO-konformem RZ, automatischen Updates und ausgeprägter DACH- inkl. CH-Compliance (QR-Rechnung, ISO 20022)
- Flexibles monatliches Concurrent-User-Modell mit Volumenvorteil ab ca. 10 Nutzern – man zahlt gleichzeitige, nicht benannte Nutzer
Abacus ist das etablierte Schweizer KMU-ERP mit tiefster CH-Compliance und vollwertiger Finanz-, Lohn- und Projektbuchhaltung – erste Wahl für Unternehmen mit Schwerpunkt Schweiz, weniger für rein deutsche oder österreichische Standardanforderungen.
- Kompromisslose Schweizer Compliance-Tiefe: OR, Swiss GAAP FER, MWST, QR-Rechnung, eBill, ISO 20022 und Swissdec/ELM-Lohnmeldung nativ aus einer Hand
- De-facto-Standard im Schweizer Treuhandmarkt mit flächendeckendem Partner- und Treuhandnetz – ein Trust- und Ökosystem-Vorsprung, den kein DE-KMU-ERP in der CH bietet
- Vollwertige, integrierte Lohn- und Finanzbuchhaltung plus ausgereiftes Projekt-/Leistungsabrechnungsmodul für Dienstleister
- Inhabergeführt und finanziell unabhängig seit 1985 – hohe Kontinuität, KI-gestützte Belegverarbeitung (AbacusDeep/DeepBox)
Direkt gegeneinander: die Einschätzung
Beide Perspektiven ehrlich nebeneinander – wo das eine System vorn liegt und wo das andere kontert.
myfactory gegen Abacus
Abacus ist in der Schweiz die reifere, tiefer verwurzelte Lösung – besonders bei Finanz-, Lohn- und Projektbuchhaltung sowie maximaler CH-Compliance und Treuhänder-Akzeptanz. myfactory deckt die Schweiz über Forterro Schweiz (St. Gallen) mit QR-Rechnung/ISO 20022 solide ab, ist aber breiter DACH-orientiert und bietet mehr integrierte operative Module (WWS, E-Commerce, POS, PPS) auf einer Cloud-Plattform. Rein CH-fokussierte, treuhandnahe Betriebe sind bei Abacus oft näher am Standard; DACH-übergreifende Handels-/Fertigungsbetriebe bei myfactory.
Abacus gegen myfactory
myfactory ist ein durchgängiges Cloud-ERP 'Made & Hosted in Germany' (mit CH-Präsenz) und in DE bei integrierter FiBu, DACH-Compliance und E-Commerce/Multichannel breiter und näher am deutschen Standard als wir. Bei Online-Marktplätzen und Webshop-Anbindung ist myfactory klar stärker, da E-Commerce nicht unser Fokus ist. Unser Gegengewicht bleibt die Schweizer Compliance-Tiefe und das dominante Treuhandnetz in der CH – dort ist myfactory deutlich weniger verbreitet.
Wann myfactory, wann Abacus?
Die konkreten Einsatz-Szenarien, in denen das jeweilige System die bessere Wahl ist.
Wähle myfactory, wenn …
- Handels- und Großhandelsunternehmen mit integriertem Webshop-Bedarf
- Produzierende KMU, die WWS + PPS + FiBu in einem System wollen
- Dienstleister mit Projekt-, Service- und CRM-Anforderungen
- Unternehmen mit hohem Bedarf an DATEV/E-Rechnung und deutschem Hosting
- Schweizer KMU mit QR-Rechnung/ISO-20022-Anforderungen
Eher nicht bei: Reine High-Volume-E-Commerce-Skalierer mit Bedarf an Best-of-Breed-Shop/OMS · Konzerne mit komplexer internationaler Multi-Country-Struktur und vielen Sprachen · Fertiger mit sehr tiefer, variantenreicher Produktionssteuerung/APS · Sehr kleine Solo-Selbstständige (Einstieg ab 2 Usern, ERP-Overhead)
Wähle Abacus, wenn …
- Schweizer KMU mit anspruchsvoller Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Treuhand- und Fiduziargesellschaften (AbaWeb-Mandatsbetrieb)
- Projektorientierte Dienstleister, Ingenieur- und Planungsbüros
- Unternehmen mit Bedarf an integrierter FiBu/Lohn/CRM/Auftrag aus einer Hand
- Regulierte Branchen mit hohen CH-Compliance-Anforderungen
Eher nicht bei: Reine deutsche/österreichische Betriebe mit DATEV/GoBD-Steuerberater-Workflow · E-Commerce- und Marktplatz-Händler mit Multichannel-Bedarf · Filialhandel/Gastronomie mit TSE-Kassenanforderung · Unternehmen, die eine cloud-native, sofort selbst konfigurierbare Lösung ohne Partner suchen · Sehr grosse Konzerne mit komplexem internationalem Multi-Company-Setup
Pakete & Preise im Vergleich
Die Editionen beider Systeme gegenübergestellt. Zusätzliche Kosten für Einführung, Add-ons und Support kommen je nach Anbieter hinzu.
- ERP Handel & Dienstleistung (Basis)ab ca. 114 €/Concurrent User & Monat (netto)
Warenwirtschaft, CRM-Grundfunktionen, Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle, MIS/Auswertungen
- ERP + E-Commerceab ca. 139 €/Concurrent User & Monat (netto)
Basis-ERP plus integrierter Webshop sowie Amazon- und eBay-Anbindung
- ERP + PPS (Fertigung)ab ca. 209 €/Concurrent User & Monat (netto)
Basis-ERP plus Produktionsplanung und -steuerung: Stücklisten, Arbeitsgänge, interaktive Plantafel
- AbaNinja (Einstieg)CHF 0 / 21 / 49 pro Monat
Online-Fakturierung, Zahlungen und Mahnungen für Kleinstunternehmen, Startups und Selbstständige – Starter kostenlos (1 Nutzer), Basic CHF 21 (3 Nutzer), Pro CHF 49 (5 Nutzer, inkl. Lager); offizielle Preise abaninja.ch, Stand 2026
- AbaWeb (Cloud-Abo)ab CHF 28.60/Monat pro Modul
Bezug einzelner Business-Software-Module als Service, Schweizer Hosting, laufende Updates; nur bezahlen, was genutzt wird – z. B. Fibu ab CHF 28.60, Lohnbuchhaltung ab CHF 13.00, Finanzpaket ab CHF 97.50, Auftrag (ABEA) ab CHF 62.40 (Partner-Preisliste 2026)
- Abacus Business Software (On-Premise/Cloud vollintegriert)auf Anfrage
Vollständige ERP-Suite: FiBu, Lohn/HR, Auftrag, Einkauf, Lager, PPS, Projekt, Service, CRM, DeepBox – Kauflizenz + Wartung oder Abo; Gesamtkosten partnerabhängig, Dritt-Schätzung ca. CHF 3.000–25.000/Jahr
DACH-Compliance im Vergleich
DATEV, GoBD, E-Rechnung, Hosting und Sprache entscheiden im DACH-Raum über die Praxistauglichkeit – hier beide Systeme direkt nebeneinander.
| myfactory | Abacus | |
|---|---|---|
| Hosting & Datenschutz | Rechenzentrum in Deutschland ('Made and Hosted in Germany'), DSGVO-konform; für die Schweiz Betreuung über Forterro Schweiz AG (St. Gallen). Zugriff rein browserbasiert. | Cloud-Hosting in Schweizer Rechenzentren (Abacus Cloud/AbaWeb); alternativ On-Premise oder Partner-Hosting. Kein natives DE/AT-Rechenzentrum ausgewiesen. |
| DATEV | Integrierte DATEV-Schnittstelle für den Austausch mit dem Steuerberater; direkte Buchung in die FiBu oder Export via ASCII-Schnittstelle. | Keine native DATEV-Integration; Belegweitergabe an den Steuerberater in der Regel nur über Export/Schnittstellen oder Partnerlösungen. Nicht der Kernfokus. |
| GoBD | Auf GoBD-/rechtssichere Buchhaltung ausgelegt (revisionssichere Belege, DMS-Anbindung docuvita); konkrete Zertifikate nicht durchgängig öffentlich ausgewiesen. | Nicht auf die deutsche GoBD ausgerichtet; primär Schweizer OR-/MWST-Konformität. GoBD-Anforderungen nur indirekt/partnerabhängig abgedeckt. |
| E-Rechnung | E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD serienmäßig im Standard enthalten (Erstellung und Verarbeitung). | E-Rechnung nach EN 16931: ZUGFeRD/Factur-X und XRechnung für den deutschen Markt (via DeepBox/AbaScan). In der Schweiz QR-Rechnung und eBill nativ. |
| Sprache & Support | Deutsch als Kernsprache; Oberfläche und Support primär deutschsprachig, weitere Sprachen für internationale Belege eingeschränkt verfügbar (nicht als globale Multi-Language-Suite positioniert). | Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch (mehrsprachige Oberfläche); Support primär deutschsprachig |
Stärken & Schwächen
Stärken
- Vollintegrierte Finanzbuchhaltung inkl. DATEV-Schnittstelle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im Standard
- Sehr breiter, modularer Funktionsumfang (ERP, WWS, CRM, PPS, E-Commerce, POS, MIS, DMS, HR) auf einer Plattform
- Echtes SaaS mit 'Made and Hosted in Germany', DSGVO-konformes Hosting, automatische Updates inklusive
- Ausgeprägte DACH-Compliance – auch schweizspezifisch (QR-Rechnung, ISO 20022)
- Flexibles, monatliches Concurrent-User-Modell mit Volumenvorteilen ab ca. 10 Nutzern
Schwächen
- Preise und Add-on-Kosten nicht transparent öffentlich gelistet – Angebot meist über Partner
- Einführung/Einrichtung von Nutzern teils als komplex beschrieben; Beratungsaufwand nicht zu unterschätzen
- E-Commerce- und Reporting-Funktionen laut Nutzern mit Einschränkungen gegenüber Spezialtools
- Fokus stark auf DACH – begrenzte internationale Ausrichtung (Sprachen/Länder) verglichen mit globalen Suiten
Stärken
- Tiefste Schweizer Compliance: OR, Swiss GAAP FER, MWST, QR-Rechnung, eBill, Swissdec/ELM-Lohnmeldung
- Sehr starke, vollwertige Finanz- und Lohnbuchhaltung aus einer Hand
- Ausgereiftes Projekt- und Leistungsabrechnungsmodul für Dienstleister
- Grosses, dichtes Partner- und Treuhandnetz in der Schweiz (De-facto-Standard im Treuhandmarkt)
- Modulares Cloud-Abo (AbaWeb): nur bezahlen, was genutzt wird; Schweizer Hosting
Schwächen
- Schwacher Fit für den deutschen Markt: keine native DATEV-Integration/GoBD-Ausrichtung, DATEV meist nur über Export/Partner
- Marktpräsenz und Partnernetz in DE/AT gering im Vergleich zur Schweiz
- Bedienung teils als wenig intuitiv und schulungsbedürftig kritisiert; Cloud-Architektur historisch aus On-Premise gewachsen
- Kein Fokus auf Online-Marktplätze (Amazon/eBay/Otto) und kaum POS/TSE-Kassenlösung
Fazit je System
Fazit myfactory
myfactory ist ein solides, funktional breites Cloud-ERP für DACH-KMU, das mit echter integrierter Finanzbuchhaltung, DATEV/E-Rechnung, deutschem Hosting und einem großen Partnernetz punktet. Wer branchenübergreifend Handel, Produktion und Dienstleistung unter einem Dach abbilden will und Wert auf Made-in-Germany-Compliance legt, ist gut bedient. Für hochspezialisierte E-Commerce-Skalierer oder tiefe Fertigungssteuerung gibt es fokussiertere Speziallösungen.
Ideal für: DACH-KMU (Handel, Produktion, Dienstleistung) bis rund 100 Mitarbeitende, die ein durchgängiges deutsch-/schweizersprachiges Cloud-ERP mit integrierter FiBu, DATEV/E-Rechnung und Made-in-Germany-Hosting suchen.
Voller Steckbrief myfactoryFazit Abacus
Für Schweizer KMU und Treuhänder kaum zu schlagen: tiefe lokale Compliance, starke Buchhaltung und Lohn, vollintegriert. Ausserhalb der Schweiz (DE/AT) jedoch nur bedingt empfehlenswert, da DATEV/GoBD-Nähe fehlt und die Marktpräsenz dünn ist.
Ideal für: Schweizer KMU und Treuhandkunden, die eine vollintegrierte, lokal konforme Buchhaltungs- und ERP-Lösung mit starker Lohn- und Projektabrechnung suchen.
Voller Steckbrief Abacusmyfactory oder Abacus – was passt zu dir?
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