Mittelstand (branchenübergreifend)
weclapp oder Haufe X360? Beide Systeme aus dem Segment Mittelstand (branchenübergreifend) – neutral gegenübergestellt: Eignungs-Profil, Preise, Bewertungen, Stärken/Schwächen und DACH-Compliance.
Zuletzt redaktionell geprüft: Juli 2026So bewerten wir
Auf einen Blick
Wo weclapp und Haufe X360 in den erfassten Kennzahlen führen – rein aus den Daten abgeleitet.
weclapp
1 Vorteile- Günstigerer Einstiegab 39 €/Nutzer/Monat vs. Mindestbuchung ca. 449 €/Monat
Haufe X360
3 Vorteile- Bessere Ø Nutzerbewertung4,0 vs. 4,5
- Produktion & Fertigung
- Internationalität
Eignungs-Profil im Vergleich
Wie stark beide Systeme die typischen Einsatzfelder abdecken – die kuratierte Redaktionseinschätzung (Skala 0–3) als Radar und als exakte Balken.
- E-Commerce & Handel
- weclappstarkHaufe X360stark
- Produktion & Fertigung
- weclappstarkHaufe X360Spezialist
- Dienstleistung & Projekte
- weclappSpezialistHaufe X360Spezialist
- Internationalität
- weclappgrundlegendHaufe X360stark
- DACH-Compliance
- weclappSpezialistHaufe X360Spezialist
Skala 0–3, kuratierte Redaktionseinschätzung. Derselbe Maßstab wie im ERP-Finder.
Fakten im direkten Vergleich
| weclapp | Haufe X360 | |
|---|---|---|
| Preis ab | ab 39 €/Nutzer/Monat | Mindestbuchung ca. 449 €/Monat |
| Preismodell | SaaS, pro Nutzer/Monat; gestaffelte Editionen + Add-ons | SaaS-Abo, ressourcen-/funktionsbasiert (nicht rein pro Named User) |
| Zielgröße | KMU, Startups und Kleinunternehmen (grob 1 bis ~1.000 MA) | Gehobener Mittelstand, ca. 50–1.000 MA |
| Bereitstellung | Cloud (SaaS) | Cloud (SaaS) |
| Hosting | DE (ISO 27001) | DE (Azure) |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland (Plattform: USA) |
| Gegründet | 2008 | Markteinführung 2020 (als lexbizz); Umbenennung 2021 in Haufe X360 |
| Mitarbeiter | ca. 150–250 (nicht offiziell ausgewiesen) | Haufe Group ca. 2.700 (X360-Einheit nicht separat ausgewiesen) |
| Testphase | 30 Tage kostenlos und unverbindlich; der Zugang läuft automatisch ab. | Keine kostenlose Testversion; stattdessen kostenloses Erstgespräch und eine individuelle Produkt-Demo. |
| Mindestlaufzeit | Lizenzen mit Mindestlaufzeit; 12-Monats-Lizenzen verlängern sich automatisch um 12 Monate. | – |
| Support / SLA | SLA nach Paket: Basic 48 Std., Bronze 16 Std., Silber 8 Std., Gold 4 Std. (Servicezeiten 8:30–18:00 Uhr). | – |
Preise sind Näherungen (Stand 2026) und vor einer Entscheidung beim Anbieter zu prüfen.
Nutzerbewertungen gegenübergestellt
Durchschnitt aus den verlinkten Dritt-Portalen – maßgeblich ist jeweils die verlinkte Quelle.
Was jedes System auszeichnet
Die Alleinstellungsmerkmale, mit denen sich beide Systeme im Segment voneinander abheben.
weclapp positioniert sich als schnell einführbares, standardisiertes All-in-One-Cloud-ERP mit starker DACH-Compliance für kleine bis mittlere KMU – zwischen der günstigen, hochflexiblen Open-Source-Suite Odoo und dem funktionstieferen, partnergetriebenen Oberklasse-System Haufe X360.
- Echtes All-in-One aus einer Hand (CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Projekt) mit transparenter Preisstaffelung pro Nutzer und Editionen ERP Starter (39 €), Dienstleistung (86 €) und Handel (163 €) – ohne zwingenden Implementierungspartner.
- Native DACH-Compliance ohne Zusatzmodule: DATEV-Anbindung, GoBD-Zertifizierung, XRechnung/ZUGFeRD serienmäßig sowie ausschließliches Hosting im ISO-27001-Rechenzentrum in Frankfurt.
- Breit abgestützte, überdurchschnittliche Kundenbewertung (OMR Reviews 4,4/5 aus rund 300 Bewertungen) und mehrfache Auszeichnung als „ERP-System des Jahres".
- Cloud-only-SaaS mit 30-tägigem Gratis-Test und der Möglichkeit zum Selbst-Onboarding – schneller Start ohne Projektvorlauf, mit begrenztem Buchhaltungsmodul und Grenzen bei tiefem Customizing als Kehrseite.
Haufe X360 positioniert sich als tiefes, cloud-natives Voll-ERP für den gehobenen DACH-Mittelstand, das die international ausgereifte Acumatica-Plattform mit deutscher Compliance und Haufe-/Lexware-Fachwissen verzahnt – oberhalb schlanker KMU-Cloud-Systeme wie weclapp oder Odoo und unterhalb von SAP/NetSuite.
- Acumatica-Plattform als Unterbau: bewährte, international skalierende Cloud-ERP-Basis mit hoher Funktionstiefe (v. a. Fertigung/Maschinenbau) und offenem Marketplace-Ökosystem (60+ zertifizierte Integrationen).
- Enge Verzahnung mit der Haufe Group und der Lexware-/Haufe-Fachwelt (GoBD, DATEV, ELSTER, deutsches Steuer- und Rechts-Know-how) statt bloßer technischer Lokalisierung.
- Ressourcen-/funktionsbasiertes Preismodell statt strenger Pro-User-Lizenz – zahlt sich bei vielen Gelegenheitsnutzern aus, startet aber erst bei rund 449 €/Monat Mindestbuchung.
- DE-Hosting auf Microsoft Azure in deutschen Rechenzentren (ISO 27001, DSGVO) mit „ERP-System des Jahres 2024" (Großhandel) als Reputationssignal.
Direkt gegeneinander: die Einschätzung
Beide Perspektiven ehrlich nebeneinander – wo das eine System vorn liegt und wo das andere kontert.
weclapp gegen Haufe X360
Beide sind DACH-Cloud-ERPs mit deutschem Hosting, zielen aber auf unterschiedliche Größenklassen: weclapp bedient kleine bis mittlere KMU mit schneller, teils selbst durchführbarer Einführung und transparenten Nutzerpreisen ab 39 €, Haufe X360 (auf Acumatica-Basis) den gehobenen Mittelstand mit rund 50 bis 1.000 Mitarbeitenden und größerer Funktions- und Fertigungstiefe. Haufe X360 wird jedoch ausschließlich partnerbasiert eingeführt, bietet keinen freien Test und startet mit einer Mindestbuchung ab etwa 449 €/Monat sowie längeren, teureren Projekten. Für tiefe Produktions- und Projektprozesse ist Haufe X360 stärker, für den schnellen, kostengünstigen Cloud-Einstieg weclapp.
Haufe X360 gegen weclapp
weclapp ist das schlankere, schneller einführbare Cloud-ERP mit transparenter Pro-Nutzer-Preisstruktur ab rund 39 € und breiter Nutzerbasis (OMR 4,4 aus rund 300 Bewertungen) – ideal für Handels- und Dienstleistungs-KMU. Haufe X360 setzt dagegen auf deutlich mehr Funktionstiefe (Fertigung, Projekt-/Servicecontrolling, Multi-Entity) und die Acumatica-Skalierung, verlangt dafür aber Partnereinführung, höheres Budget (ab circa 449 €/Monat) und mehr Implementierungsaufwand. Für prozessorientierte Mittelständler mit komplexer Fertigung ist X360 tiefer, für einen schnellen, günstigen Cloud-Start bleibt weclapp niedrigschwelliger.
Wann weclapp, wann Haufe X360?
Die konkreten Einsatz-Szenarien, in denen das jeweilige System die bessere Wahl ist.
Wähle weclapp, wenn …
- Handels-/E-Commerce-KMU mit Warenwirtschaft und Marktplatzanbindung
- Dienstleister/Agenturen mit Projekt- und Zeiterfassung plus CRM
- Cloud-affine KMU/Startups mit Wunsch nach schneller Einführung
Eher nicht bei: Unternehmen mit sehr komplexen, individualisierten Prozessen oder tiefer Fertigung · Große Unternehmen/Konzerne mit hohem Customizing-Bedarf
Wähle Haufe X360, wenn …
- Wachsende Mittelständler (50–1.000 MA) raus aus Insellösungen
- Produktions-/Maschinenbauunternehmen mit komplexeren Prozessen
- Handel/Großhandel und projekt-/serviceorientierte Dienstleister
Eher nicht bei: Kleinst-/sehr kleine Unternehmen (Kosten/Komplexität zu hoch) · Großkonzerne mit hochkomplexen globalen Strukturen (eher SAP)
Pakete & Preise im Vergleich
Die Editionen beider Systeme gegenübergestellt. Zusätzliche Kosten für Einführung, Add-ons und Support kommen je nach Anbieter hinzu.
- ERP Starterab 39 €/Nutzer/Monat
Kontaktmanagement, Angebote & Rechnungen, Aufgaben & Kalender, Finanzbuchhaltung mit Banking, E-Rechnung; nur monatlich buchbar
- ERP Dienstleistungab 86 €/Nutzer/Monat (jährlich)
Alles aus Starter plus vollständiges CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, API-Zugriff
- ERP Handelab 163 €/Nutzer/Monat (jährlich)
Alles aus Dienstleistung plus Warenwirtschaft mit Mehrlager, Einkauf, Chargen/Seriennummern, Produktion, Multichannel-E-Commerce
- Enterpriseauf Anfrage (ab 10 Lizenzen)
Voller Handel-Umfang plus Account Manager, individuelle Workflows, Professional Services
- Mindestbuchungab ~449 €/Monat
Ressourcen-/funktionsbasiert; nur gebuchte Module zahlen, modular und skalierbar
- Handelab ~89 €/User (auf Anfrage)
ERP für Groß-/Einzelhandel, individuell konfiguriert
- E-Commerceab ~109 €/User (auf Anfrage)
Online-Handel mit Shop-Anbindung
- Produktionab ~118 €/User (auf Anfrage)
Fertigung inkl. Integration in die Kernprozesse
DACH-Compliance im Vergleich
DATEV, GoBD, E-Rechnung, Hosting und Sprache entscheiden im DACH-Raum über die Praxistauglichkeit – hier beide Systeme direkt nebeneinander.
| weclapp | Haufe X360 | |
|---|---|---|
| Hosting & Datenschutz | Ausschließlich deutsche, TÜV-zertifizierte Rechenzentren; ISO 27001. | Microsoft Azure, ausschließlich deutsche Rechenzentren; DSGVO, ISO 27001; keine Private/Hybrid-Cloud. |
| DATEV | Integrierte DATEV-Schnittstellen (Rechnungs- und Buchungsdatenservice); im DATEV-Marktplatz gelistet. | Integrierter DATEV-Export und Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online. |
| GoBD | GoBD-konforme Buchhaltungsprozesse (GoBD-zertifiziert lt. Anbieter). | GoBD-konforme Buchführung und Belegablage (2024 bestätigt/zertifiziert). |
| E-Rechnung | XRechnung und ZUGFeRD (Erstellung und Verarbeitung); seit Januar 2025 in allen Paketen. | XRechnung und ZUGFeRD im Ein- und Ausgang (PEPPOL über Partnerlösungen wie d.velop). |
| Sprache & Support | Deutschsprachige Oberfläche und Support; DACH-Fokus. | Deutschsprachige Oberfläche und Localization; Support teils auf Englisch (Acumatica-Basis). |
Stärken & Schwächen
Stärken
- Echte All-in-One-Integration von CRM, ERP und Projektmanagement
- Intuitive, schnell erlernbare Bedienung
- Reine Cloud: ortsunabhängig, mobil, geringer IT-Aufwand
- Starke DACH-Compliance: DE-Hosting, DATEV, GoBD, E-Rechnung
- Gute Bewertungen (OMR ~4,4/5), wiederholt Top-Rated
Schwächen
- Buchhaltungsmodul begrenzt gegenüber Spezialsoftware
- Begrenzte Anpassbarkeit bei komplexen Prozessen
- Performance-Schwankungen bei großen Datenmengen
- Deutliche Preiserhöhungen der letzten Jahre
Stärken
- Echtes Cloud-ERP mit vollwertiger mobiler App
- Hohe Modularität und Funktionstiefe (v.a. Fertigung/Maschinenbau, Handel)
- Offene APIs und großes Integrations-/Marketplace-Ökosystem (Acumatica)
- Starke deutsche Compliance: GoBD, DATEV, E-Rechnung, DE-Hosting
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis vs. SAP/NetSuite
Schwächen
- Einstieg/Einarbeitung komplex; zeitaufwendige Implementierung
- Anpassung von Workflows/Reports erfordert Know-how oder Partner
- CRM eher Basis; Preis-/Lizenzmodell als unübersichtlich empfunden
- Starke Abhängigkeit von Implementierungspartnern; Support teils Englisch
Fazit je System
Fazit weclapp
Solides, gut bewertetes Cloud-ERP für DACH-KMU in Handel und Dienstleistung mit starker All-in-One-Abdeckung und guter Compliance. Für schlanke, prozessorientierte KMU eine tragfähige Wahl; für stark individualisierte oder sehr große Umgebungen nur eingeschränkt geeignet.
Ideal für: Handels-/E-Commerce-KMU und Dienstleister, die eine schnell einführbare, integrierte Cloud-Lösung statt eines schweren On-Premise-ERP suchen.
Voller Steckbrief weclappFazit Haufe X360
Leistungsfähiges, modulares Cloud-ERP für den gehobenen deutschen Mittelstand, das die ausgereifte Acumatica-Plattform mit starker deutscher Compliance und DE-Hosting verbindet. Überzeugt bei Funktionstiefe und Offenheit, verlangt aber Einführungsaufwand und Partnerunterstützung.
Ideal für: Wachsende, prozessorientierte Mittelständler in Fertigung, Maschinenbau, Groß-/Handel und projekt-/serviceorientierten Dienstleistungen.
Voller Steckbrief Haufe X360weclapp oder Haufe X360 – was passt zu dir?
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