Enterprise-Standard
SAP Business ByDesign
SAPs echtes Cloud-ERP für den gehobenen Mittelstand – multi-tenant SaaS auf HANA
4,2Ø aus 2 Portalen- Preis
- ab ca. 1.607 $/Monat Grundgebühr pro Mandant zzgl. ca. 20–191 $/Monat pro Nutzer (Stand 2026, Näherung)
- Zielgröße
- Mittelstand und Konzerntöchter, typischerweise ca. 50–1.000 Mitarbeitende (Sweet Spot etwa 100–500)
- Betrieb
- Cloud (reines Multi-Tenant-SaaS, von SAP gehostet)
- Hosting
- SAP-Rechenzentren, europäische Kunden primär St. Leon-Rot (Deutschland); ISO 27001 / ISAE-3402 auditiert
SAP SE · gegründet Produkt 2007 vorgestellt · Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland · SAP SE rund 110.000 Mitarbeitende weltweit (2024/2025) MA
Zuletzt redaktionell geprüft: Juli 2026So bewerten wir
Kurz gesagt
SAP Business ByDesign bietet Mittelständlern und Konzerntöchtern ein komplettes, von SAP gehostetes Cloud-ERP für Finanzen, Projekte, Supply Chain, CRM und HR. Es glänzt bei Dienstleistung/Projektgeschäft und internationalen Mehrgesellschafts-Strukturen, ist aber in der Individualisierung begrenzt und wird strategisch zugunsten von SAP Cloud ERP (S/4HANA Cloud) auslaufen.
Was ist SAP Business ByDesign?
SAP Business ByDesign ist SAPs vollintegriertes, cloud-natives ERP für den gehobenen Mittelstand. Als echtes Multi-Tenant-SaaS wird es vollständig von SAP in eigenen Rechenzentren (für Europa primär St. Leon-Rot) betrieben, läuft auf der In-Memory-Datenbank SAP HANA und erhält automatische Quartals-Upgrades. Fachlich deckt es Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Einkauf, Supply Chain, Lager, Vertrieb/CRM, Projektmanagement und HR auf einer durchgängigen Datenbasis ab – ohne dass Kunden Server oder Updates selbst verantworten müssen.
Positioniert ist ByDesign zwischen SAP Business One (Einzelgesellschaften, Kleinunternehmen) und SAP S/4HANA Cloud (Enterprise). Seine Kernstärken liegen im Projekt- und Dienstleistungsgeschäft sowie in internationalen Mehrgesellschafts-Szenarien: Mehrere Firmencodes, Währungen, Sprachen und länderspezifische Compliance sind nativ eingebaut, Standardlokalisierungen existieren für rund 21 Länder inklusive Deutschland, Österreich und der Schweiz. Damit ist es besonders für projektorientierte Mittelständler und für Töchter großer SAP-Konzerne attraktiv, die eine schlanke Cloud-Zweigwerkslösung benötigen.
Entscheidend für die Bewertung 2026: SAP nimmt Business ByDesign zum 20. April 2026 aus der Preisliste für Neukunden. Das ist ausdrücklich kein hartes End-of-Life – Bestandskunden erhalten weiterhin Support, Wartung und regulatorische Anpassungen ohne bislang angekündigtes Enddatum. Neue Innovationen und die strategische Zukunft konzentriert SAP jedoch auf SAP Cloud ERP (S/4HANA Cloud Public Edition), das künftig die zentrale Mittelstandsplattform bilden soll. Für Neuinteressenten ist ByDesign daher kaum noch die richtige Wahl.
Für wen eignet sich SAP Business ByDesign?
Projekt- und dienstleistungsorientierte Mittelständler sowie Tochtergesellschaften großer SAP-Konzerne, die ein von SAP gehostetes, international einsatzfähiges Cloud-ERP ohne eigene Infrastruktur suchen
- Projekt- und beratungsorientierte Unternehmen (IT, Engineering, Consultancies)
- Tochtergesellschaften großer SAP-Konzerne, die eine Cloud-Zweigwerkslösung brauchen
- International tätige Mittelständler mit mehreren Gesellschaften und Währungen
- Unternehmen ohne eigenes IT-Infrastruktur-Team, die reines SaaS bevorzugen
Weniger geeignet für: Neukunden, die 2026+ eine langfristig weiterentwickelte SAP-Cloud suchen (dann S/4HANA Cloud) · Kleinunternehmen mit knappem Budget · Betriebe mit komplexer diskreter Fertigung / tiefer Fertigungssteuerung · Reine E-Commerce-/Marktplatz-Händler mit Fokus auf Amazon/eBay/Otto und Kassenbetrieb
Eignungs-Profil
Wie stark SAP Business ByDesign die typischen Einsatzfelder abdeckt – die Einschätzung unserer Redaktion auf einen Blick.
- E-Commerce & Handel
- grundlegend
- Produktion & Fertigung
- stark
- Dienstleistung & Projekte
- Spezialist
- Internationalität
- Spezialist
- DACH-Compliance
- stark
Skala 0–3, kuratierte Redaktionseinschätzung für die Auswahlberatung. Der ERP-Finder nutzt dieselben Achsen für deinen persönlichen Abgleich.
Branchen & Einsatzbereiche
SAP Business ByDesign wird typischerweise in diesen Branchen und Einsatzbereichen genutzt:
Funktionen & Module
Integrationen & Schnittstellen
SAP Business ByDesign bringt offene, standardbasierte Schnittstellen mit und ist tief in das SAP-Ökosystem eingebettet. Kundenspezifische Erweiterungen und Drittanbindungen laufen über Web Services, das SAP-Add-on-Ökosystem und das Cloud Applications Studio (PDI/SDK).
SAP-Portfolio
Finanzen & Steuer (DACH)
Vertrieb & E-Commerce
Erweiterung & Technik
Schnittstellen & API: Offene OData- und SOAP-Web-Service-APIs auf HANA-Basis; kundenspezifische Erweiterungen und Custom-Business-Objekte über das SAP Cloud Applications Studio (Partner Development Infrastructure). Kein frei zugängliches Low-Code-Modell für Endkunden – Erweiterungen laufen üblicherweise über zertifizierte Partner.
Stärken & Schwächen
Stärken
- Echtes Multi-Tenant-SaaS: SAP hostet, betreibt und aktualisiert (Quartals-Upgrades), keine eigene Infrastruktur nötig
- Sehr starkes integriertes Finanz-/Rechnungswesen und Controlling auf HANA
- Ausgeprägtes Projekt- und Dienstleistungsmanagement (Zeit-/Leistungserfassung, Projektabrechnung)
- Native Mehrgesellschafts-, Mehrwährungs- und Mehrsprachigkeit für internationale Rollouts
- Standardlokalisierung für rund 21 Länder inkl. DE/AT/CH, Lokalisierungscontent für 130+ Länder verfügbar
- Nahtlose Einbettung in das SAP-Ökosystem (Concur, SuccessFactors, Analytics Cloud)
Schwächen
- SAP nimmt ByDesign zum 20.4.2026 aus der Preisliste für Neukunden – keine strategische Zukunft, keine aktive Weiterentwicklung
- Begrenzte Individualisierbarkeit gegenüber On-Premise-SAP; tiefe Anpassungen nur über SDK/Partner
- Schwächen in der diskreten/komplexen Fertigung (kein vollwertiges MES/PLM out of the box)
- Kleineres Partner- und Add-on-Ökosystem als Business One oder S/4HANA
- Vergleichsweise hohes Einstiegspreisniveau mit fester Mandanten-Grundgebühr
- DATEV-Anbindung, TSE-Kasse und E-Rechnung meist nur über Partner-Add-ons/Export statt nativ
Nutzerbewertungen zu SAP Business ByDesign
SAP Business ByDesign im Vergleich
Wähle ein System, um es SAP Business ByDesign direkt gegenüberzustellen – von Preis und Zielgröße über das Eignungs-Profil bis zur durchschnittlichen Bewertung.
| SAP Business ByDesign | SAP S/4HANA Cloud | |
|---|---|---|
| Preis ab | ab ca. 1.607 $/Monat Grundgebühr pro Mandant zzgl. ca. 20–191 $/Monat pro Nutzer (Stand 2026, Näherung) | auf Anfrage (Public ~150–180 $/User kolportiert) |
| Zielgröße | Mittelstand und Konzerntöchter, typischerweise ca. 50–1.000 Mitarbeitende (Sweet Spot etwa 100–500) | Public (GROW): mittlere bis große Firmen ab ~50–100 MA; Private (RISE): gehobener Mittelstand/Konzern |
| Betrieb | Cloud (reines Multi-Tenant-SaaS, von SAP gehostet) | Cloud (Public/Private) + On-Premise-Variante |
| Hosting | SAP-Rechenzentren, europäische Kunden primär St. Leon-Rot (Deutschland); ISO 27001 / ISAE-3402 auditiert | DE/EU (Hyperscaler wählbar) |
| Herkunft | Deutschland (Walldorf) | Deutschland |
| E-Commerce | ||
| Produktion | ||
| Dienstleistung | ||
| International | ||
| DACH-Compliance | ||
| Ø Bewertung | 4,2 | 4,3 |
Eignungs-Werte 0–3 (kuratierte Redaktionseinschätzung); Bewertung als Ø aus verlinkten Dritt-Portalen.
Was kostet SAP Business ByDesign?
Was SAP Business ByDesign am Ende kostet, hängt von Edition, Abrechnungsmodell, Zusatzmodulen und Einführungsaufwand ab – der Einstiegspreis allein sagt wenig über die Gesamtkosten. Die folgende Übersicht macht beides transparent.
Einstiegspreis
ab ca. 1.607 $/Monat Grundgebühr pro Mandant zzgl. ca. 20–191 $/Monat pro Nutzer (Stand 2026, Näherung)
Abonnement (SaaS): monatliche Grundgebühr pro Mandant plus nutzerbasierte Lizenzen in Rollenstufen (Self-Service / Core / Advanced); Zusatzpakete wie länderübergreifende Lokalisierung optional.
Abrechnung & Preismodell
Monatliches SaaS-Abonnement: Grundgebühr pro Mandant plus nutzerbasierte Lizenzen (Rollenstufen Self-Service/Core/Advanced).
Pakete & Editionen
| Paket | Preis | Enthalten |
|---|---|---|
| Self-Service User | ca. 19–20 $ bzw. $/Monat pro Nutzer (Näherung) | Eingeschränkter Zugriff für gelegentliche Selbstbedienungsaufgaben (z. B. Zeit-, Spesen-, Freigabeprozesse) |
| Core / Team User | ca. 106 $/Monat pro Nutzer (Näherung) | Operative Rollen mit Zugriff auf definierte Fachbereiche/Work Center |
| Advanced / Enterprise User | ca. 191–192 $ bzw. $/Monat pro Nutzer (Näherung) | Vollzugriff über alle Fachbereiche für Power-User; zzgl. Mandanten-Grundgebühr ca. 1.607 $/Monat |
Weitere Kostenfaktoren (TCO)
Neben dem Abo entscheiden diese Posten über die Gesamtkosten – wir haben sie für SAP Business ByDesign zusammengetragen:
- Einrichtung / Setup
- Einrichtung/Provisioning durch SAP; produktive Konfiguration über einen SAP-Partner nach SAP-Activate-Methodik.
- Implementierung
- Einführung typisch 3–6 Monate; Projektkosten inkl. Software und Beratung häufig im mittleren bis hohen fünf-/sechsstelligen Bereich (Näherung, projektabhängig).
- Zusatzmodule & Add-ons
- Zusatzkosten u. a. für länderübergreifende Lokalisierung (ca. 854 €/Monat), DATEV-/Lohn-Schnittstellen, E-Rechnung, EDI und branchenspezifische Partner-Add-ons.
- Hinweis
- Verbindliche Preise nur über SAP-Partner auf Anfrage; USD-Listenwerte (Self-Service ~19 $, Core ~106 $, Advanced ~192 $ pro Nutzer/Monat) und EUR-Näherungen dienen nur als Orientierung (Stand 2026).
Support, Vertrag & Betrieb von SAP Business ByDesign
Ob sich SAP Business ByDesign im Alltag bewährt, hängt neben Funktionen und Preis stark von Betrieb, Support und Vertragsmodell ab. Wir haben zusammengetragen, wie SAP Business ByDesign bereitgestellt wird, welche Service-Level und Support-Kanäle gelten, unter welchen Vertrags- und Testbedingungen der Einstieg erfolgt und wie weit das System mit deinem Unternehmen mitwächst.
Vertrag & Testphase
Bevor du dich bindest, zählen Testphase, Laufzeit und Ausstieg: So startest du bei SAP Business ByDesign – und kommst im Zweifel auch wieder heraus.
- Kostenlose Testphase
- SAP bietet/bot Testzugänge an; für Neukunden ab 20.4.2026 wird ByDesign jedoch nicht mehr über die Preisliste verkauft.
- Betriebsmodell
- Ausschließlich Cloud (Multi-Tenant-SaaS), keine On-Premise-Variante.
- Mindestlaufzeit
- Abonnementvertrag mit Mindestlaufzeit (üblich mehrjährig); konkrete Laufzeit auf Anfrage über SAP/Partner.
- Kündigung
- Nach Vertragsbedingungen des SaaS-Abonnements; nicht öffentlich pauschal ausgewiesen.
Support & Service-Level
Im laufenden Betrieb entscheidet, wie gut du Hilfe bekommst. Über diese Kanäle, Sprachen und Reaktionszeiten unterstützt SAP Business ByDesign seine Kundschaft.
- Kanäle
- SAP-Cloud-Support, Service Requests im System, sowie First-/Second-Level-Betreuung über den implementierenden SAP-Partner im DACH-Raum.
- Sprachen
- Deutsch und Englisch (weitere Sprachen je nach SAP-Support-Region).
- Reaktionszeit / SLA
- Nach vertraglichen SLAs des SAP-Cloud-Supports bzw. des Partners; nicht pauschal öffentlich ausgewiesen.
- Schulungen
- Onboarding und Schulung über SAP-Partner; SAP Learning / Help Portal, Community und Dokumentation; keine öffentlich pauschalisierten Schulungspreise.
Skalierbarkeit & Grenzen
Ein ERP sollte mit dem Unternehmen wachsen. So verhält sich SAP Business ByDesign bei steigender Nutzerzahl, mehreren Mandanten und an seinen technischen Grenzen.
- Nutzer
- Skaliert vom kleineren Mittelstand bis ca. 1.000 Nutzer/Mitarbeitende pro Lösung.
- Mandanten
- Native Unterstützung mehrerer Gesellschaften/Firmencodes, Währungen und Länder innerhalb eines Mandanten.
- Grenzen
- Begrenzte Tiefe in komplexer diskreter Fertigung; individuelle Erweiterungen nur über SDK/Partner statt frei anpassbarem Code.
- Wachstumspfad
- Strategischer Wachstums-/Nachfolgepfad seitens SAP ist SAP S/4HANA Cloud Public Edition (SAP Cloud ERP).
SAP Business ByDesign im DACH-Raum
Die Compliance-Anforderungen unterscheiden sich je Land – DATEV/GoBD in Deutschland, FinanzOnline/RKSV in Österreich, MWST/QR-Rechnung in der Schweiz. So schneidet SAP Business ByDesign in den drei Märkten ab:
Hosting & Datenschutz
SAP-Rechenzentren; europäische Mandanten primär in St. Leon-Rot (Deutschland). Kunde kann Land/Rechenzentrum wählen, SAP ist stets Betreiber. Zertifizierungen ISO 27001, ISAE-3402, SSAE-16.
DATEV
Keine native DATEV-FiBu-Integration; DATEV-Export sowie zertifizierte DATEV-Lohn-Schnittstelle über Partner-Add-ons für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
GoBD
GoBD-relevante Anforderungen (unveränderbare, vollständige, maschinell auswertbare Ablage) werden über die revisionssichere Buchführung/Archivierung des Systems adressiert; verbindliche GoBD-Verfahrensdokumentation projektabhängig.
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol) über Partner-Add-ons wie e-invoice4cloud; Empfang und automatisierte Verarbeitung sind im DACH-Raum etabliert, aber nicht vollständig nativ.
Sprache & Support
Deutschsprachige Oberfläche und Belege; deutschsprachiger SAP- und Partner-Support im DACH-Raum verfügbar. Insgesamt bis zu 41 Sprachen (13 Standard).
Einführung & Onboarding
- Dauer
- Typisch 3–6 Monate je nach Modulumfang, Prozesskomplexität und Anzahl Standorte.
- Partner
- Umsetzung über zertifizierte SAP-Partner (im DACH-Raum u. a. Versino, all4cloud, AGILITA, DATA UNIT) nach SAP-Activate-Methodik.
- Kosten
- Einführungskosten projektabhängig, meist im fünf-/sechsstelligen Bereich; nicht pauschal öffentlich ausgewiesen.
Standardisierte Best-Practice-Prozesse verkürzen die Einführung; tiefe Individualanpassungen verlängern sie.
Umstieg & Migration zu SAP Business ByDesign
SAP delistet ByDesign zum 20. April 2026 für Neukunden (kein hartes End-of-Life – Bestandskunden behalten Support ohne bislang angekündigtes Enddatum). Empfohlener SAP-eigener Migrationspfad ist SAP S/4HANA Cloud Public Edition (SAP Cloud ERP); alternativ nennen Beratungen NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Acumatica. Migrationen dauern typisch 3–6 Monate.
Fazit: Lohnt sich SAP Business ByDesign?
Technisch ausgereiftes, von SAP betriebenes Cloud-ERP mit starkem Finanz-, Projekt- und Multi-Company-Fundament. Für Neukunden 2026 jedoch keine strategische Wahl mehr, da SAP das Produkt nicht mehr aktiv weiterentwickelt und aus der Preisliste nimmt.
Häufige Fragen zu SAP Business ByDesign
Wird SAP Business ByDesign eingestellt?+
Nicht direkt: SAP nimmt ByDesign zum 20. April 2026 aus der Preisliste für Neukunden. Bestandskunden behalten Support, Wartung und regulatorische Anpassungen ohne bislang angekündigtes Enddatum – neue strategische Weiterentwicklung findet aber nicht mehr statt.
Was ist der empfohlene Nachfolger?+
SAP führt den Mittelstand strategisch auf SAP Cloud ERP (S/4HANA Cloud Public Edition). Das ist der von SAP empfohlene Migrationspfad; alternativ nennen Beratungen NetSuite, Dynamics 365 Business Central oder Acumatica.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich ByDesign?+
Für den gehobenen Mittelstand und Konzerntöchter, typischerweise etwa 50–1.000 Mitarbeitende, mit Sweet Spot rund 100–500.
Läuft ByDesign auch On-Premise?+
Nein. ByDesign ist ein reines Multi-Tenant-SaaS, das ausschließlich von SAP in der Cloud betrieben wird.
Wie steht es um DATEV und E-Rechnung im DACH-Raum?+
DATEV-Export und eine zertifizierte DATEV-Lohn-Schnittstelle sowie E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD/Peppol) sind vorhanden, laufen aber überwiegend über Partner-Add-ons statt vollständig nativ.
Wie lange dauert die Einführung?+
Üblicherweise 3–6 Monate über einen SAP-Partner nach SAP-Activate-Methodik, abhängig von Modulumfang, Prozesskomplexität und Standortzahl.
Quellen (10)
- https://www.sap.com/germany/products/erp/business-bydesign.html
- https://www.erpresearch.com/en-us/sap-business-bydesign-overview
- https://versino.de/en/products/sap-business-bydesign/
- https://en.wikipedia.org/wiki/SAP_Business_ByDesign
- https://blog.nbs-us.com/sap-business-bydesign-isnt-going-away-heres-what-existing-customers-need-to-know
- https://www.pikon.com/en/blog/s-4hana-public-cloud-instead-of-sap-business-bydesign-business-one/
- https://www.capterra.co.uk/reviews/77379/sap-business-bydesign
- https://www.g2.com/products/sap-business-bydesign/reviews
- https://community.sap.com/t5/enterprise-resource-planning-blog-posts-by-sap/localization-at-sap-business-bydesign-frequently-asked-questions/ba-p/13371768
- https://www.pressebox.de/pressemitteilung/sap-ag-walldorf/DATEV-Lohnsoftware-erhaelt-Schnittstellen-zu-den-Mittelstandsloesungen-SAP-Business-One-und-SAP-Business-ByDesign/boxid/327038
Passt SAP Business ByDesign zu dir?
Beratung